Gerente de apoyos financieros (A tiempo completo y a distancia)
Salario: $70.000 USD

Acerca de la organización
El Fondo Internacional Trans (FIT) es el único donante participativo global que se dedica exclusivamente a apoyar a grupos liderados por personas trans en su trabajo para garantizar los derechos de las personas trans y mejorar sus realidades vitales. El FIT imagina una red de organizaciones y movimientos trans sólidos, resilientes y con buenos recursos que trabajen de manera inclusiva e interseccional para aumentar la seguridad y la liberación de las personas trans en todo el mundo. La misión del FIT es movilizar recursos sostenibles para movimientos y acciones colectivas fuertes lideradas por personas trans, y abordar y eliminar las brechas de financiamiento que afectan a los grupos trans en todo el mundo. El FIT está constituido en Canadá, pero tiene personal que trabaja en varias regiones. Desde 2017, el FIT ha otorgado US$8 millones a 214 socies beneficiaries en 99 países.

Acerca del puesto
Buscamos une colega para trabajar en un entorno dinámico en el que los detalles importan porque, en última instancia, nuestras decisiones y acciones diarias tienen que servir y satisfacer las necesidades de  movimientos liderados por personas trans en distintos contextos globales. Como equipo, valoramos el intercambio y el instinto de buscar ayuda y aportes. También valoramos la curiosidad y la voluntad de experimentar con nuevas prácticas para mejorar nuestro trabajo.

Existen investigaciones que muestran que las personas que experimentan marginación múltiple e interseccional a menudo no solicitan puestos a menos que cumplan con todos los requisitos. Si bien valoramos enormemente las experiencias con sistemas de concesión de financiamientos (y SmartSimple específicamente), sabemos que muchas personas trans pueden no tener esta experiencia en particular. Para este puesto, buscamos a alguien que esté extremadamente orientade a los detalles y que le apasione desarrollar y gestionar nuestro nuevo sistema

Cualidades personales (rasgos de personalidad, intereses y preferencias que lo describen)

• Conexiones profundas con los movimientos trans por la justicia social.
• Apasionade por los datos y el aprendizaje, y por la implementación de nuevos sistemas.
• Automotivade con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos con una dirección mínima.
• Fuertemente orientade a los detalles.
• Comprometide con la integridad en el proceso, así como con los resultados.
• Cómode tomando la iniciativa cuando sea necesario para hacer avanzar las cosas.
• Dispueste para tomar decisiones incluso sin una solución ideal u obvia.
• Creative para resolver problemas y aportar ideas nuevas a los obstáculos.
• Capacidad para trabajar de forma remota y para trabajar en colaboración con un equipo.
• Abierte a discutir e intercambiar sobre el trabajo con colegas.
• Tener el instinto de trabajar en equipo y de apoyar a quienes le rodean.
• Invertir en un entorno de trabajo positivo: propósito compartido y bienestar compartido.

Conocimiento (experiencia, conocimientos especializados o acceso a redes que aportas al puesto)

• Conocimiento práctico de la administración, desarrollo o gestión de apoyos financieros, que incluye el uso de un GMS y la gestión de datos.
• Comprensión directa y profunda de los distintos problemas que pueden enfrentar los movimientos trans en diferentes contextos.

Habilidades

1.Cosas que puedes hacer de forma independiente y efectiva:

• Capacidad para gestionar ciclos de financiamiento; incluyendo la gestión interna del proceso de apoyos financieros con el personal y la coordinación externa con organizaciones solicitantes en todo el mundo.
• Diseñar e implementar nuevos procesos internos de concesión de financiamientos.
• Participar en la toma de decisiones colaborativa, la cocreación y la planificación.
• Gestionar tu agenda, priorizar y planificar cuidadosamente para cumplir con tus propios plazos (y los de les demás).
• Navegar por contextos desconocidos y nuevos, a veces fuera de tu zona de confort.
• Comunicarte de forma clara, auténtica y atractiva por escrito y oralmente en inglés.
• Orientación y tutoría (entre pares) con colegas.
• Convertir visiones e ideas en planificación viable.
• Gestión de programas para movimientos trans, LGBTQI, feministas, de derechos humanos y/o de justicia social.
• Facilitar procesos de aprendizaje compartido, por ejemplo, ayudar a que nuestro trabajo y nuestras prácticas se fortalezcan.

2. Cosas que serían altamente valoradas:

• Gestión de relaciones, reuniones, presentaciones y debates en español funcional.
• Verificación de errores básicos en español en documentos escritos.

Responsabilidades de le gerente de financiamientos (lo que les colegas pueden confiar en ti para hacer)

General

• Guiar y supervisar el ciclo de vida completo de los más de 50 apoyos financieros que otorga el FIT por año, incluidas las invitaciones para presentar solicitudes, la diligencia debida, la producción de documentos de financiamiento, los pagos y los informes finales.
• Brindar apoyo activo a socies beneficiaries mediante asistencia técnica continua y actualización de recursos para les solicitantes de apoyo financiero según lo solicite el director.
• Trabajar en estrecha colaboración y apoyar la asociada del programa que trabaja en el cumplimiento de les beneficiaries, la revisión de la debida diligencia y la administración de los apoyos financieros. Apoyar el aprendizaje continuo de todo el personal.

Database Management

• Gestionar y mantener la base de datos de financiamiento (SmartSimple), incluyendo la integridad de los datos, el mantenimiento y la revisión de plantillas, campos, búsquedas, informes, cuentas de usuarie, formularios y codificación.
• Gestionar el sistema de solicitudes en línea, incluida la edición y el mantenimiento de todos los formularios en distintos fondos e idiomas.
• Capacitar al personal sobre cómo utilizar la base de datos y mantener sus habilidades.
• Recibir capacitación técnica periódica de la empresa de software sobre la mejora de la funcionalidad y los cambios en el sistema.

Gestión de apoyos financieros y cumplimiento normativo

• Desarrollar y mantener el manual de concesión de apoyos financieros y el libro de políticas del FIT.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la concesión de apoyos del FIT, garantizando el cumplimiento de las normas regulatorias federales (canadienses) y de donantes multilaterales y las mejores prácticas en materia de concesión de apoyos financieros.
• Mantenerse actualizade sobre las normas y mejores prácticas internacionales en materia de concesión de financiamientos, cumplimiento y bancarización.

Trabajo cruzado en equipo 

• Revisar los envíos de pagos semanales de todas las subvenciones y garantizar que los pagos se realicen sin inconvenientes mediante la comunicación con el personal fiscal y del programa.
• Coordinar varios proyectos especiales con otros equipos, como la prueba anual de subvenciones para la auditoría anual y el análisis de datos para el equipo de comunicaciones relacionado con su boletín electrónico y el informe anual.
• Trabajar en estrecha colaboración con les oficiales de programa y coordinar con el equipo del programa sobre una serie de cuestiones, incluidos los panoramas políticos en distintas regiones que afectan la legislación de las ONG y las opciones de pago; la planificación de carteras de concesión de financiamientos, debates estratégicos y coordinación de financiamientos plurianuales y de salida; relaciones de patrocinio fiscal; resolución de problemas en los financiamientos; y más.

Informes y evaluación

• Realizar análisis de datos de los apoyos financieros del FIT para las partes interesadas internas y apoyar la preparación de los expedientes del FIT.
• Generar datos y herramientas de visualización de datos para informar a les financiadores, identificar tendencias clave y ayudar a informar el trabajo del FIT con la comunidad trans.
• Preparar información sobre financiamientos para la auditoría anual del FIT.
• Otras funciones y responsabilidades que se asignen de vez en cuando, como actividades de fortalecimiento organizacional, trabajo de cambio cultural y planificación y ejecución de retiros del personal.

Consideraciones adicionales 

• El salario es de $70,000 USD/año.
• Este puesto es remoto. El FIT no puede ofrecer patrocinio de visas para este puesto.
• Como uno de los pocos financiadores liderados por personas trans en el espacio filantrópico, estamos comprometides a expandir el círculo de personas trans activas en este sector. Se alienta a las personas trans a postularse.
• Estamos comprometides a representar la diversidad que existe en toda la comunidad trans. Damos la bienvenida especialmente a  solicitantes que generalmente están subrepresentades en puestos de liderazgo, incluidas las mujeres trans y las personas femeninas, las personas de color, las personas negras, las personas en ejercicio de trabajo sexual, las personas con discapacidades, las personas nacidas u originarias en un país de la mayoría global, son alentadas postularse.

Seguimos esforzándonos por hacer que nuestro lugar de trabajo sea accesible y buscamos formas de desafiar la cultura de la supremacía blanca. Reconocemos que aún no hemos llegado a ese punto, reconocemos que se trata de un trabajo continuo para la organización y sabemos que esto requerirá que demostremos, en lugar de describir, nuestro compromiso en las prácticas de la organización..

Fecha límite
La fecha límite para postularse es el 31 de enero de 2025.

Pasos de la solicitud 

1. Solicitar aquí. Presenta tu candidatura aquí (le candidate debe poder trabajar en inglés).
2. CV y carta de presentación: detalla tus intereses, habilidades y experiencia en relación con este puesto.
3. Entrevista con tareas relacionadas con el puesto (seleccionadas por invitación): entrevistas por Zoom, que brindan la oportunidad de demostrar cómo abordarías el puesto, para que conozcamos tu proceso de trabajo y para que conozcas más sobre el entorno laboral diario en el FIT.

Informaremos a les candidates del resultado de su solicitud en cada paso.

Para más información: www.transfund.org

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