Month: December 2017

JOB: Program Associate

The International Trans Fund (ITF) seeks a committed, collaborative and organized person to join our team as a Program Associate. The Program Associate is a full-time position that will support the day-to-day activities of the ITF team. This includes supporting ITF’s annual grantmaking cycle, providing logistical support for international meetings and other activities, and ensuring overall smooth operations of the team. The position is based in the Astraea Lesbian Foundation for Justice office in New York City.

ORGANIZATION DESCRIPTION

The ITF is an activist and funder-led initiative that aims to increase the capacity of trans movements globally to self-organize and advocate for trans people’s rights, self-determination, and wellbeing. The ITF works to mobilize sustainable resources to help build strong, trans-led movements and collective action, and to address and eliminate funding gaps impacting trans groups across the globe. The ITF is hosted at Astraea.

RESPONSIBILITIES

  • Support outreach to potential applicants during grantmaking cycles, including through webinars and social media in multiple languages.
  • Conduct intake of grant applications, including data entry, file management and communication with applicants.
  • Coordinate translation of applications, which are received in English, French, Spanish, Chinese and Russian.
  • Provide initial screening of applications to determine eligibility for ITF support.
  • Prepare materials for the ITF’s Grant Making Panel, a body of trans activists who make the funding decisions.
  • Communicate with applicants, including responding to inquiries and sending grant notifications.
  • Prepare award packages for grantee partners via the grants management database.
  • Confirm payment details with grantee partners and work with the Astraea Senior Grants Manager and Fiscal Department to prepare, process, and track grants payments.
  • Coordinate Grant Making Panel and Steering Committee Meetings, including handling logistics (travel, venues, lodging, catering, AV) and producing/organizing meeting materials.
  • Support programmatic learning and pilot evaluation.
  • Aid with budget tracking.
  • Respond to general organizational queries.
  • Provide general administrative support to the Director and Program Officer.
  • Other duties and responsibilities as assigned from time to time.

QUALIFICATIONS

  • Minimum two years of programmatic experience in trans, LGBTQI, feminist, human rights and/or social justice movements.
  • Commitment to and knowledge of issues facing global trans movements.
  • Excellent organizational and project management skills, with the ability to manage and meet multiple deadlines while maintaining consistent attention to detail.
  • Excellent analytical and problem-solving skills, with a proven track record in developing creative solutions.
  • High level of proficiency with computers, databases and other technology.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to work and communicate with diverse audiences and stakeholders.
  • Strong interpersonal skills and a supportive team player.
  • Proficiency in English required; proficiency in Spanish preferred.
  • Intermediate to expert level experience in computer applications like MS Office suite (Word, Excel, Powerpoint, Access), emails, and must be internet/web savvy.

ADDITIONAL CONSIDERATIONS

  • This position is based in Astraea’s NY office with an immediate start date, US work authorization is required. ITF is not able to offer visa sponsorship for this position.
  • Trans people are encouraged to apply.
  • Applicants born or who originate from a global south country are strongly encouraged to apply for this role.

HOW TO APPLY

Please send resume/CV, cover letter, and salary requirements to [email protected] in .pdf, doc, or .docx format by January 15, 2018. Applications will be reviewed on a rolling basis. Only applicants being considered for interviews will be contacted.

ITF is an equal opportunity employer committed to a diverse, collaborative and sustainable work environment. For more information visit www.transfund.org.

TRABAJO: Asociadx de Programas

DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN DE TRABAJO

El Fondo Trans Internacional (ITF, por sus siglas en inglés) busca una persona comprometida, colaboradora y organizada para que se una a nuestro equipo como asociadx de programas. La posición de asociadx de programas es a tiempo completo y apoyará las actividades cotidianas del equipo de ITF, el cual actualmente se compone de unx directorx y unx oficial de programas, con apoyo del Comité Directivo. Esto incluye apoyar el ciclo anual de concesión de apoyos del ITF, ofrecer apoyo logístico para reuniones internacionales y otras actividades, y asegurar operaciones generales fluidas en el equipo. La posición está basada en la oficina de Astraea Lesbian Foundation for Justice en la ciudad de Nueva York.

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

El ITF es una iniciativa encabezada por activistas y financiadorxs que busca aumentar la capacidad de los movimientos trans a nivel mundial para organizarse y abogar por los derechos, la autodeterminación y el bienestar de las personas trans. El ITF trabaja para movilizar recursos sustentables que ayuden a crear fuertes movimientos de liderazgo trans y acción colectiva, así como para atender y eliminar la falta de financiamiento que impacta a los grupos trans en el mundo entero. El ITF está patrocinado por Astraea.

RESPONDABILIDADES

  • Apoyar el alcance y la difusión a solicitantes potenciales durante los ciclos de concesión de apoyos, incluso a través de seminarios en línea (webinars) y las redes sociales en múltiples idiomas.
  • Recibir y administrar las solicitudes para los apoyos, incluyendo la entrada de datos, el manejo de archivos y la comunicación con lxs solicitantes.
  • Coordinar la traducción de las solicitudes, las cuales se reciben en inglés, francés, español, chino y ruso.
  • Hacer una evaluación inicial de solicitudes para determinar la elegibilidad para los apoyos del ITF.
  • Preparar materiales para el Panel de Concesión de Apoyos del ITF, un cuerpo de activistas trans que toma las decisiones sobre los apoyos.
  • Comunicarse con lxs solicitantes, incluyendo responder a preguntas y enviar notificaciones sobre los apoyos.
  • Preparar paquetes de concesión para las copartes a través de la base de datos para el manejo de los apoyos.
  • Confirmar los detalles de pago con las copartes y trabajar con quien sirva como gerente en jefe de Concesiones en Astraea y el Departamento Fiscal para preparar, procesar y registrar los desembolsos de los apoyos.
  • Coordinar las reuniones del Panel de Concesión de Apoyos y el Comité Directivo, incluyendo el manejo de logística (viajes, espacios, hospedaje, comida, equipo audiovisual) y la producción/organización de materiales para la reunión.
  • Apoyar el aprendizaje programático y la evaluación piloto.
  • Ayudar con el registro de presupuesto.
  • Contestar las preguntas organizacionales generales.
  • Brindar apoyo administrativo general para las posiciones de directorx y oficial de programas.
  • Otras tareas y responsabilidades según asignadas.

CUALIFICACIONES

  • Mínimo de dos años de experiencia programática en movimientos trans, LGBTQI, feministas, de derechos humanos y/o justicia social.
  • Compromiso con y conocimiento de los problemas que enfrentan los movimientos trans a nivel mundial.
  • Excelentes destrezas organizacionales y de manejo de proyectos, con habilidad para manejar y cumplir múltiples fechas límite mientras se mantiene una consistente atención al detalle.
  • Excelentes destrezas analíticas y de resolución de problemas, con un historial comprobado en el desarrollo de soluciones creativas.
  • Alto nivel de aptitud en computación, bases de datos y tecnología.
  • Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
  • Aptitud para trabajar y comunicarse con diferentes públicos y partes interesadas.
  • Fuertes destrezas interpersonales y unx buenx jugadorx en equipo.
  • Competencia en inglés requerida; competencia en español preferida.
  • Experiencia de nivel intermedio o experto en aplicaciones de computación como MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access), correo electrónico, y tiene que tener nivel experto en el internet / la red.

CONSIDERACIONES ADICIONALES

  • Esta posición está basada en la oficina de Astraea en Nueva York, para empezar inmediatamente, requiere autorización de trabajo en Estados Unidos. El ITF no puede ofrecer patrocinio por visa para esta posición.
  • Exhortamos a las personas trans a solicitar.
  • Exhortamos a las personas nacidas en o procedentes de un país del sur global a solicitar para este rol.

CÓMO SOLICITAR

Favor de enviar resumé/CV, carta de presentación y salario requerido a [email protected] en formato .pdf, doc, o .docx para el 15 de enero, 2018. Lxs solicitantes serán evaluadxs de forma continua. Solo lxs solicitantes consideradxs para entrevistas serán contactadxs.

El ITF es un empleador de oportunidad igualitaria comprometido con un ambiente laboral diverso, colaborativo y sustentable. Para más información, visite www.transfund.org.

How to Apply for Funding Video

The ITF is pleased to share a short video on how to apply for funding. This video gives you information on the ITF and how we make decisions about our grants. We also share the eligibility criteria, our priorities and what we will not fund in this cycle. We end with 5 tips that will help you write a strong and competitive application. You can find more information on how to apply for a grant here. Please remember the deadline to submit an application is February 12, 2018.

You can download the presentation (English and Spanish).

ITF’s Second Grantmaking Cycle is Now Open

The ITF is pleased to announce our second grantmaking cycle. We warmly welcome applications from trans-led groups with budgets below $150,000 USD based in any region of the world. The deadline to apply is February 12, 5pm (EST/New York time).

This year we require all groups to complete an application form. We strongly urge you to review our guidelines before you submit your application. If you have any questions, please contact [email protected].

    


Español (Spanish)
En el Fondo Trans Internacional (ITF, por sus siglas en inglés) nos place anunciar nuestro segundo ciclo de concesión de apoyos. Extendemos una calurosa bienvenida a solicitudes de grupos encabezados por líderes trans con presupuestos por debajo de $150.000 USD y con base en cualquier región del mundo. La fecha límite para solicitar es el 12 de febrero, 5pm (Hora Este/horario de Nueva York).

Este año, requerimos que todos los grupos llenen por completo un formulario de solicitud. Les exhortamos a que estudien estas normas antes de llenar su solicitud. De tener cualquier pregunta, por favor contáctennos a [email protected].


中文 (Chinese)
国际跨性别基金 (International Trans Fund, ITF) 很高兴能向大家公布我们的第二轮基金资助开始了。我们欢迎世界各区域年度预算低于15万美元且由跨性别领导的跨性别组织提交申请。本申请的截止日期为纽约/美国东部时间2月12日下午5点

今年各组织均需提交一份申请表。我们强烈建议您在提交申请前仔细阅读以下指南。如有任何疑问,请联系 [email protected]


Français (French)
L’International Trans Fund (ITF) est heureux d’annoncer notre deuxième cycle d’octroi de subventions. Nous accueillons avec plaisir les demandes de groupes dirigés par des personnes trans avec des budgets inférieurs à 150 000 $ US basés dans toutes les régions du monde. La date limite est le 12 février, 17 h(heure de l’Est / New York).

Cette année, nous demandons à tous les groupes de remplir un formulaire de demande. Nous vous invitons fortement à consulter ces directives avant de soumettre votre candidature. Si vous avez des questions, veuillez contacter [email protected].


Pусский (Russian)
Международный транс-фонд (МТФ) с радостью объявляет о начале 2-го грантового цикла. Мы ждём заявок от групп. возглавляемых транс-людьми, имеющих годовые бюджеты не выше 150 тыс. долл., из любого региона мира. Крайний срок подачи: 12 февраля 2018 г., 17:00 по времени Нью-Йорка.

В этом году мы просим всех заявитель_ниц заполнить форму заявки. Мы убедительно призываем внимательно ознакомиться с нижеприведённымиинструкциями, прежде чем заполнять форму. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь по адресу [email protected]